У вашего строительного бизнеса может быть множество клиентов и проектов. Вы можете приносить деньги из рук в руки. Но прибыльен ли ваш бизнес? В конце концов, вы должны зарабатывать больше, чем тратите. Простая концепция, которую многие владельцы строительного бизнеса упускают из виду в сумасшедшей повседневной работе компании. В этой статье мы обсудим 20 различных причин, по которым строительный бизнес может потерять прибыль.
Валовая и чистая прибыль
Сначала определим валовую и чистую прибыль.
Валовая прибыль
Вы рассчитываете валовую прибыль, вычитая цену продажи за вычетом прямых затрат. Например, вы берете 50 тысяч долларов за ремонт кухни. Вы вычитаете стоимость рабочей силы, расходных материалов, материалов — всего, на что вы тратите деньги, чтобы выполнить эту конкретную работу. Допустим, вы тратите 25 тысяч долларов на прямые расходы. 50 тысяч долларов – 25 тысяч долларов = 25 тысяч долларов. Чтобы рассчитать процент валовой прибыли, разделите прибыль на цену продажи и умножьте на 100. 25 000 $ / 50 000 $ = 0,5. Возьмите результат и умножьте на 100, чтобы получить процент валовой прибыли – 0,5 x 100 = 50%. Таким образом, ваша валовая прибыль от этой реконструкции кухни составляет 50%.
Чистая прибыль
Вычтите накладные расходы из валовой прибыли. Накладные расходы — это то, что вы тратите на ведение своего бизнеса, что не может быть напрямую связано со стоимостью проекта. Арендная плата, страхование и офисный персонал являются примерами накладных расходов. Ваша валовая прибыль от ремонта кухни составила 25 тысяч долларов. Допустим, это была единственная работа, которую вы имели в этом месяце. Ваши ежемесячные накладные расходы составляют 15 тысяч долларов. Ваша чистая прибыль – это продажи за этот месяц за вычетом прямых затрат + накладные расходы. 50 тысяч долларов – (25 тысяч долларов + 15 тысяч долларов) = 10 тысяч долларов. Теперь посчитаем процент: 10 000 $ / 50 000 $ x 100 = 20%.
Валовая прибыль по сравнению с чистой прибылью
В нашем примере с ремонтом кухни валовая прибыль в размере 50% — это довольно неплохо. Но накладные расходы снизили вашу чистую прибыль до 20%. Вообще говоря, вы можете увеличить свою прибыль за счет увеличения продаж и снижения затрат.
13 причин, по которым строительный бизнес теряет прибыль
Наличие необоснованной (или нулевой) цели получения прибыли
Как вы можете определить, получаете ли вы достаточно прибыли, если у вас нет цели прибыли? Тем не менее, ваша цель прибыли должна быть разумной. Слишком высокая цель по прибыли приведет к потере прибыли, поскольку вы можете отказаться от проектов , которые не соответствуют необоснованно высокой цели по прибыли. И, конечно же, слишком низкая цель по прибыли может заставить вас браться за проекты, которые не принесут вам никакой прибыли. Мы обсудим цели получения прибыли более подробно позже в этой статье.
Отсутствие плана получения прибыли
Планирование прибыли должно начинаться с вашего бизнес-плана. Какие продукты и услуги вы можете предложить, которые могут увеличить прибыль? Регулярный анализ финансового состояния вашей компании поможет вам определить, что повышает прибыльность вашей компании, а что нет.
Не знать себе цену
Знаете ли вы чистую стоимость вашей строительной компании? Есть ключевые финансовые цифры, которые вы должны знать и регулярно отслеживать. Как правило, ежеквартально. Ваш бухгалтер (у вас он есть, верно?) может помочь вам в этом. Другими словами, когда вы не в курсе финансового состояния вашей компании, вы, вероятно, теряете прибыль и даже не подозреваете об этом.
Не контролировать накладные расходы
Накладные расходы – это расходы, связанные с ведением вашего бизнеса. Сюда входят такие статьи, как аренда, офисный персонал и страховка. Есть много способов контролировать накладные расходы. Например, когда ваша аренда подходит для продления, сядьте с арендодателем и попробуйте пересмотреть условия аренды. Вы должны регулярно (как правило, ежегодно) пересматривать свои страховые полисы с вашим агентом, чтобы узнать, возможна ли экономия средств. Даже меньшие расходы на офисные товары могут иметь значение. Как мы любим говорить: «Пять долларов здесь, пять долларов там, и, прежде чем вы это осознаете, вы говорите о серьезных деньгах».
Найм (и удержание) бедных работников
Ничто не высасывает прибыль быстрее, чем плохой работник. Есть множество способов, которыми плохой сотрудник может уменьшить прибыль:
- Некачественная работа, которая приводит к судебному иску.
- Требуется больше времени, чтобы выполнить работу. Это уменьшает количество рабочих мест, которые вы можете взять на себя, и замедляет сбор платежей.
- Плохой сервис, из-за которого клиенты не возвращаются.
- Заказ большего количества материалов, чем необходимо, или неправильные материалы.
Мы знаем, что трудно увольнять друзей и семью. Сосите это и сделайте это в любом случае. Любой, кто подвергает риску ваш бизнес, не заслуживает вашего сочувствия.
Плохой (или нет) процесс управления изменениями
Именно здесь многие строительные компании терпят неудачу. Если бы клиент в начале проекта попросил вас сделать работу бесплатно, вы бы согласились? Конечно, нет! Но слишком многие владельцы строительного бизнеса позволяют заказчику увеличить объем своего проекта, не взимая с него за это плату. Вам не только нужен процесс управления изменениями, но вы также должны включить его в контракт для каждой работы.
Разрешить счетам застаиваться
Вы покупаете материалы для следующего проекта в кредит, потому что все еще ждете оплаты за последнюю работу? Вы хотите, чтобы условия оплаты были четко указаны в каждом контракте. Вам нужен процесс отслеживания счетов — даже до того, как они просрочены. Вы также хотите, чтобы клиентам было очень легко платить. Принимайте онлайн-платежи через PayPal, Zelle и Venmo. Последующие электронные письма должны содержать ссылку на онлайн-счет клиента. Это лучше, чем ждать чека, идти в банк, а затем ждать несколько рабочих дней, пока чек не будет погашен.
Плохая коммуникация с сотрудниками
Даже если вы даете указания сотруднику в устной форме, выполняйте их в письменной форме. Еще лучше рассмотрите возможность внедрения программного обеспечения для управления проектами, которое позволит вам рассылать сообщения всей команде проекта. Вы также можете загружать документы для проекта, к которым у команды есть доступ. Плохая коммуникация с сотрудниками приводит к ошибкам, что приводит к упущенной выгоде.
Плохое общение с клиентами
То, что вы говорите, и то, что слышат клиенты, часто сильно различаются. Сколько раз вы будете клясться в суде, что клиент сказал, что хочет чего-то одного, а потом настаивал, что никогда этого не говорил. Не 16-дюймовая плитка, а 20-дюймовая плитка. Не красьте эту стену в синий цвет, они хотели, чтобы она была желтой. См. причины потери прибыли № 6 и № 8. Процесс управления изменениями вместе с программным обеспечением для управления проектами может уменьшить недопонимание. Все должно быть в письменной форме и требует подписи. Программа управления проектами может упростить эти задачи. Результаты, скорее всего, поддержат в суде.
Неадекватные средства контроля затрат в бэк-офисе
Бэк-офис — часть вашего строительного бизнеса, поддерживающая работу с клиентами, — часто нуждается в повышении эффективности. Во-первых, вы хотите развивать культуру экономии. Это не означает, что вы должны ругать своего офис-менеджера за покупку слишком большого количества скрепок. Вы хотите найти способы уменьшить или вообще исключить потребность в скрепках. Автоматизация часто является лучшим способом контроля затрат. Тем не менее, вы хотите выбрать систему, которая проста в использовании и легко интегрируется с другими системами автоматизации, такими как ваша система управления проектами. Но даже если вы придерживаетесь преимущественно ручного бэк-офиса, анализ того, куда уходят деньги, по крайней мере, ежемесячно, может помочь вам увеличить прибыль за счет сокращения расходов на бэк-офис.
Неадекватные средства контроля стоимости проекта
Есть много возможностей держать проектные расходы под контролем. Надежный процесс управления изменениями, улучшенное управление запасами и лучшая стоимость работы — это лишь некоторые из них. Опять же, программное обеспечение для управления проектами может помочь оптимизировать многие функции, которые часто приводят к упущенной выгоде.
Плохое управление запасами
Незнание того, что у вас есть в наличии и что вам нужно купить, влияет на прибыль несколькими способами. Вы можете уменьшить перекупку и переплату за товары. Инвентарь, как правило, не уходит с работы, когда сотрудники знают, что вы знаете, сколько виджетов есть на складе. Задержки работы сокращаются, когда уровень запасов инструментов и оборудования всегда достаточен. Наконец, управление запасами может помочь вам придерживаться графика технического обслуживания, чтобы увеличить срок службы ваших инструментов и оборудования.
Плохой (или нет) процесс торгов
Первоначальные потери прибыли могут иметь место в процессе торгов. Вы совершаете номер до начала работы. Очевидно, что это число должно быть максимально точным. Одним из ключевых способов улучшить ваши ставки является процесс торгов. Это гарантирует, что вы не пропустите ни одного важного шага. Плохо выполненная заявка может вывести вас из игры еще до того, как владелец проекта ее увидит. Узнайте больше из нашего видео «Как делать ставки на строительные проекты как профессионал».