Согласно Forbes.com, «рецессия — это значительное снижение экономической активности, которое длится месяцами или даже годами. Эксперты объявляют рецессию, когда экономика страны испытывает отрицательный валовой внутренний продукт (ВВП), рост уровня безработицы, падение розничных продаж и сокращение показателей доходов и производства в течение длительного периода времени. Рецессии считаются неизбежной частью делового цикла или регулярной динамикой роста и сокращения, происходящей в экономике страны».
Проще говоря, люди теряют работу, предприятия делают меньше продаж, а экономика борется.
Что вызывает рецессию? Рецессии, как правило, вызваны чрезмерным долгом и/или слишком высокой инфляцией, что соответствует тому состоянию, в котором мы сейчас находимся.
Как долго длится рецессия? По данным Национального бюро экономических исследований, с 1945 по 2009 год средняя рецессия длилась 11 месяцев.
Хотя почти невозможно предсказать рецессию или экономический спад любого рода, готовность может помочь вам и вашему бизнесу не только пережить бурю, но и процветать.
25 советов, как подготовить свой строительный бизнес к возможному финансовому краху
Что касается следующих советов, каждый из них, очевидно, более эффективен, если он будет реализован до рецессии. При этом некоторые будут смотреть на то, какие действия следует предпринять во время рецессии.
Кроме того, да, конечно, большинство из этих советов следует применять на регулярной основе. Мы знаем, что это кажется очевидным. Так почему же большинство компаний еще не предпринимают эти шаги?
Что общего во всех этих советах?
Работай над своей задницей.
1. Оцените свое текущее финансовое положение
Когда наступает рецессия, вы должны немедленно пересмотреть свое нынешнее финансовое положение. Начните с комплексной оценки вашего бизнеса. Внимательно изучите свои бухгалтерские книги и выясните, сколько денег у вас есть в наличии, как выглядит ваш отток и приток денежных средств, а также сроки и сроки ваших проектов.
Кроме того, вы можете взглянуть на свою цепочку поставок. Есть ли у вас поставщики, которые находятся в регионах, уязвимых перед экономическим крахом? Возьмем, к примеру, кризис Covid. Подумайте, как было трудно — и до сих пор трудно — получить определенные материалы в некоторых районах Соединенных Штатов.
Для тех из вас, кто спрашивает: «Разве я не должен делать это уже на регулярной основе?» Еще бы.
2. Имейте план действий
Планы на случай непредвиденных обстоятельств идеально подходят для подготовки к любой чрезвычайной ситуации, будь то стихийное бедствие, неотложная медицинская помощь или, конечно же, финансовый крах.
Что такое план на случай непредвиденных обстоятельств? План на случай непредвиденных обстоятельств — это план действий, призванный помочь бизнесу эффективно реагировать на неблагоприятные, часто непредвиденные, события. Возьмем, к примеру, количество доступных строительных рабочих мест. Подумайте, сколько раз вы слышали, как политики спорят о бюджете на инфраструктуру. К сожалению, некоторые из этих государственных служащих не задумываются над тем, чтобы урезать этот драгоценный бюджет, что означает, как вы уже догадались, меньше работы для нас. Каков твой план, когда это произойдет?
Ваш план на случай непредвиденных обстоятельств должен включать пошаговые инструкции, чтобы понять, как именно ваш строительный бизнес отреагирует на финансовый крах. Эти рекомендации могут включать в себя изменение численности персонала и найма, продажу материалов, лежащих во дворе, аннулирование кредитов на оборудование, которое недостаточно используется, и — что касается маркетинга — большинство любителей скажут вам «вырезать это». Тем не менее, сообразительный владелец строительного бизнеса внимательно изучит свой маркетинг и подумает, как он может разумно скорректировать свою стратегию для меньшего бюджета.
И когда вы закончите свой план на случай непредвиденных обстоятельств, не забудьте поделиться им с нужными людьми в вашем кругу. Вся ваша команда должна быть готова.
3. Действуйте быстро
Если экономика пойдет ко дну, вы, конечно же, не захотите принимать импульсивные, опрометчивые решения. Однако важно не медлить, так как это может иметь дорогостоящие последствия. Если половина ваших предстоящих работ будет отменена, а ваш доход сократится вдвое, чем раньше вы начнете действовать, тем лучше. Может быть, вы хотите отменить один из этих договоров аренды оборудования? Или, может быть, вам нужно сделать некоторые временные сокращения заработной платы? Каждый месяц, каждую неделю, каждый день стоит вам денег. Вы буквально не можете позволить себе терять время.
Когда вы вынуждены оказаться в ситуации, требующей принятия важных и быстрых решений, всегда идеально проводить встречи с теми, кто принимает решения. Выговоры обычно удерживают людей от опрометчивых поступков и принятия глупых решений, которых им не следует принимать.
Работайте вместе в команде и помните: «Не реагируйте — реагируйте».
4. Инвестируйте в страхование
Не существует страхового полиса, который мог бы полностью защитить вас от экономического коллапса.
При этом последнее, что вам нужно, — это платить из собственного кармана за несчастный случай на рабочем месте или за недовольного сотрудника, который хочет подать на вас в суд. Мы знаем, что заманчиво отказаться от страховки, чтобы сэкономить немного дополнительных денег каждый месяц, но лучше перестраховаться, чем сожалеть — сохраните свою страховку!
Или, по крайней мере, найдите время, чтобы тщательно изучить свой полис. Мы обнаруживаем, что подрядчики платят не за «слишком много» страховки, а за неправильный полис. Может быть, есть более подходящая или даже более дешевая политика, которая будет лучше служить вашему бизнесу?
5. Ищите новые возможности для бизнеса
Хотя рецессия — не время для значительного риска, вы всегда должны внимательно следить за прибыльными возможностями. Подумайте, как предприниматели заработали миллионы в самые трудные времена (есть много данных, подтверждающих это). Как мы упоминали в нашем видео «Построение многомиллионного строительного бизнеса — Полное руководство для подрядчиков», у нашего хорошего друга был самый прибыльный год после ураганов «Фрэнсис» и «Жанна», когда он преобразовал свой ландшафтный бизнес в бизнес по вывозу мусора — трейдингу. некоторые из его косилок для грейферов и другого оборудования для удаления мусора.
Когда наступят тяжелые времена, кем ты будешь? Парень, который продает свой парк оборудования и остается без работы… или парень, который не оправдывается и становится находчивым? Помните, что проблема редко заключается в нехватке ресурсов, а скорее в недостатке находчивости.
6. Будьте умны с финансированием и кредитами
У всех нас разное финансовое положение. У некоторых из нас уже есть действующие кредиты, у некоторых их нет. Некоторые из нас отказываются когда-либо брать кредит – некоторые из нас планируют получить кредит в ближайшем будущем. Как бы то ни было, просто помните: получение кредита во время рецессии может быть сложным и даже невозможным для некоторых владельцев строительного бизнеса.
По этой причине рекомендуется планировать заранее. Вам понадобится новое оборудование через несколько месяцев? Как насчет большего количества определенного материала? Или даже строительство нового склада или гаража для вашего бизнеса? Если да, то, возможно, вы захотите зафиксировать эту солидную процентную ставку сейчас, потому что — поверьте мне — вы не хотите платить смехотворную ставку, когда вы в отчаянии.
И последнее замечание о финансировании и кредитах. Управление по делам малого бизнеса США предлагает некоторые полезные финансовые ресурсы, такие как микрокредиты, для малых строительных предприятий. Имеются также государственные программы стимулирования, хотя мы бы не поставили ферму на обеспечение хотя бы одной из них.
7. Проводите встречи по стратегическому планированию
Мы знаем, что вы думаете, что вы умны, но две головы всегда более продуктивны, чем одна. Ну, во всяком случае, в большинстве случаев. Когда наступает рецессия — или любая другая проблема в этом отношении — совещание по стратегическому планированию должно быть вашей реакцией. Соберитесь со своими партнерами и, возможно, даже с вашими сотрудниками, если это уместно, и составьте список потенциальных проблем, которые вы предвидите в будущем. Что дальше? Вы уже догадались: начните мозговой штурм идей о том, как пережить эти трудные финансовые времена.
Когда дело доходит до разработки стратегии и совещаний, анализ невыполненных работ должен иметь важное значение. Есть ли какие-либо работы, которые приносят больше прибыли? Может быть, вы хотите временно или даже навсегда сосредоточиться на другой нише? Мы коснемся этого позже.
Помните: обсуждаемая проблема — это проблема, разделенная пополам. В трудные времена нет ничего хуже, чем гноящаяся обида. Эта обида приводит только к взрывам. Но, конечно, вам не нужно ждать спора, чтобы провести собрание и начать обсуждать решения.
8. Следите за изменениями в политике и экономическими прогнозами
Мы собираемся предположить, что большинство из вас хотели бы проводить большую часть своего времени в своем грузовике или фактически работать над проектом — мы поняли это, поверьте мне, — но часть успешного строительного бизнеса включает в себя исследования и отслеживание текущих события. Мы можем заверить вас, что ваши конкуренты делают это, а если нет, то это отличная возможность для вас продвинуться вперед.
Сейчас популярная тема — законопроект об инфраструктуре Белого дома. Может быть, вы хотите взглянуть на это и посмотреть, действительно ли это повлияет на вас. Кроме того, рассмотрите возможность государственной помощи, такой как налоговые льготы и платежи за экономические последствия. В настоящий момент кажется, что они подходят к концу. Означает ли это, что количество доступных рабочих мест по контракту будет меньше?
Так что слушайте и держите глаза открытыми. Потому что, когда жарко, вам нужны все преимущества, которые вы можете получить.
9. Наличные, наличные, наличные
Одно из самых фундаментальных и важных правил выживания, безусловно, применимо к ведению строительного бизнеса… Держите наличные под рукой!
Во время финансового краха наличные далеко уведут вас. Арендуете ли вы оборудование, покупаете какие-то материалы или нанимаете сотрудников — подумайте, как поставщик будет охотнее вести переговоры, когда вы работаете с наличными.
Не менее важно прогнозировать денежный поток. Существует множество финансовых программ, которые сделают всю тяжелую работу за вас (без каламбура). Покрытие ваших операционных расходов и накладных расходов необходимо для поддержания вашего бизнеса на плаву, поэтому оно стоит вашего времени. Не ленись.
10. Станьте ориентированным на маржу
Давайте быстро пройдемся по основам прибыли…
Маржа прибыли – это разница между продажной ценой продукта и затратами на его производство. Когда строительный бизнес постоянно продает продукцию с небольшой прибылью, это низкорентабельный бизнес. Высокодоходный строительный бизнес приобретает свою продукцию по низкой цене и имеет возможность продавать ее по завышенной цене для получения большей прибыли.
Высокая маржа — это хорошо. Это название игры, особенно во время рецессии. Если вы не согласны (всегда кто-то есть), не стесняйтесь комментировать ниже, почему.
Если ваша маржа низкая, нужно ли вам все бросить и уйти из бизнеса? Нет, конечно нет. Но, может быть, есть какое-то умное управление маржой, которое вы можете реализовать, например, работая с более доступным и эффективным субподрядчиком. Или, может быть, вы можете найти более дешевые материалы от другого поставщика. Или, как мы упоминали ранее, аренда оборудования, а не владение им, повысит вашу прибыль.
Может быть, тот парень Дарвин был прав, когда сказал: «Выживает не самый сильный из видов и не самый умный; это тот, который лучше всего приспосабливается к изменениям».
11. Внимательно изучите свои контракты и соглашения об обслуживании
Кто-то также сказал — и мы не уверены, кто — «дьявол кроется в деталях». Важно внимательно изучить ваши контракты и соглашения об обслуживании, чтобы понять, сможете ли вы и ваш бизнес работать более эффективно. Независимо от того, просматриваете ли вы текущие или предстоящие контракты, обратите внимание на следующие условия и факторы:
- «Объем работ» – что именно ожидается от подрядчика?
- «Возмещение ущерба» — это обязательства одной стороны компенсировать другой такие вещи, как ущерб, убытки или расходы.
- «Оцененный ущерб» — или компенсация, которую вам, возможно, придется выплатить, если проект не будет завершен вовремя.
- «Разумно предположить» — будет ли владелец проекта утверждать, что дизайн не соответствует требованиям?
- «Учредительные положения» — субподрядчик может быть связан положениями основного контракта между генеральным подрядчиком и владельцем.
Это лишь некоторые из них. Есть, конечно, еще много факторов, которые следует учитывать при рассмотрении контракта, которые мы рассмотрим в другом видео.
Допускали ли вы ошибки в контрактах в прошлом? Хорошо — учитесь у них — становитесь сильнее и умнее, чтобы быть еще эффективнее в неизбежные трудные времена.
12. Знайте свой целевой рынок
Когда времени и денег мало, вы не можете позволить себе тратить время на поиски перспектив, которые не окупятся. Мы знаем, что большинство из вас уже могут ответить на этот вопрос, но на кого вы ориентируетесь в бизнесе и почему? Мы удивляемся каждый раз, когда спрашиваем клиента (или того, кто ищет помощи) — «Каков ваш целевой рынок?» — и они отвечают: «Ну, э-э…». что вы хотите. Чем точнее вы будете, тем больше результатов вы увидите.
И что именно вы предлагаете этим перспективам? Крайне важно знать, что ваши потенциальные клиенты ищут в подрядчике и какие проблемы они нуждаются или хотят решить. Мы полностью согласны с Марком Кьюбаном, когда он сказал, что самая большая ценность, которую вы можете предложить кому-то, — это уменьшить его стресс. Если услуги, которые вы предлагаете, могут решить проблему клиента и уменьшить напряжение на его тарелке, они захотят работать с вами. Это так просто.
13. Будьте осторожны с бэклогами
Делаем быстрый шаг назад. Бэклог — это объем работы (измеряемый в долларах), которую подрядчик должен выполнить в будущем. Чем большую ценность проявляет невыполненная работа, тем более комфортно подрядчик может чувствовать себя со своими текущими финансами и финансовыми решениями. Несмотря на то, что большое количество невыполненных работ является хорошим показателем здоровой строительной компании, во время экономического кризиса будьте осторожны и не слишком полагайтесь на невыполненные работы, так как вероятность того, что проект будет отложен или даже отменен, теперь резко возросла.
Так что вы можете по этому поводу? Надеюсь, это побудит вас предпринять еще больше действий. Проголодаться. Если вы достаточно усердно гоняетесь за новыми заданиями, вам не нужно беспокоиться о задержанном или отмененном проекте в невыполненной работе. Помните — лучшие строительные компании никогда не перестают двигаться — они никогда не перестают действовать.
14. Используйте технологии в своих интересах
Тони Роббинс дает очень хорошее определение бизнес-эффективности: «Бизнес-эффективность означает максимизацию ваших результатов от ваших вложенных ресурсов или максимальное использование ваших ресурсов. Если вы не думали о том, как повысить эффективность в бизнесе, возможно, вы упускаете из виду места, где можно сократить время, затрачиваемое на конкретную задачу. Это экономит ваши деньги и рабочую силу как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе».
Одна из самых важных целей, если не самая важная цель любого строительного бизнеса, состоит в том, чтобы быть максимально эффективным. По сути, вы хотите заработать как можно больше денег с наименьшими усилиями.
И что может быть лучше для повышения эффективности вашего бизнеса? С технологией. В наши дни существует множество программ, которые могут повысить эффективность вашего бизнеса благодаря таким функциям, как:
- Управление проектом
- Оптимизируйте торги
- Веб-приложения, включая приложение учета рабочего времени
- Инструменты оценки
- Учет затрат на работу
- Лиды перед строительством, CRM и шаблоны
- Каталог стоимости, спецификации и выбор
- Списки дел
- Гарантия и недочеты
У этого списка нет конца.
Здорово, что вы много работаете, но не забывайте работать с умом. Воспользуйтесь преимуществами технологий, чтобы повысить эффективность вашего бизнеса. Во время кризиса от этого зависит ваш бизнес.
15. Предвидеть упущенную выгоду
Лучшие подрядчики постоянно пересматривают отчеты о прибылях и убытках, выискивая любые признаки упущенной выгоды, и это при средней экономике. И примите во внимание, что даже эти подрядчики, которые проявляют должную осмотрительность, будут бороться во время финансового краха. Теперь подумайте о среднем подрядчике, который редко проверяет наличие каких-либо признаков упущенной выгоды. У них не будет шансов.
Вот самые распространенные причины, по которым строительный бизнес теряет прибыль:
- Плохие решения о найме и слишком много сотрудников
- Отсутствие бизнес-стратегии
- Заниженные ставки проектов
- Неправильная страховка
- Плохой учет
- Без учета налогов и сборов
- Тратить слишком много денег
Когда дело доходит до упущенной выгоды, самое важное, что нужно иметь в виду, это: Предвидеть: легче заткнуть дыру в дамбе, когда дыра еще маленькая.
16. Уменьшите долги и избавьтесь от жира
Мы знаем, что некоторые из вас в настоящее время управляют своим строительным бизнесом с долгами. И мы понимаем, что часть долга считается «хорошим» долгом. Но во время — а еще лучше — перед рецессией нужно быть очень и очень осторожным с долгами.
Для тех из вас, кто нуждается в кредите во время финансового кризиса — и вы планируете ответственно управлять долгом — помните, что ваши шансы на получение кредита без каких-либо текущих долгов гораздо выше. Поэтому всегда разумно не иметь долгов до тех пор, пока они вам действительно не понадобятся.
Но для большинства из вас, кто хочет сократить расходы и избежать долгов любой ценой, вот несколько идей:
- Вы берете слишком много проектов?
- У вас есть оборудование, лежащее без дела, или сотрудники, которые не справляются со своей задачей?
- Могли бы вы более эффективно оценивать стоимость своей работы?
- Можете ли вы пересмотреть и, возможно, даже реструктурировать кредиты с существующими кредиторами?
- Есть ли у вас какие-либо творческие способы оплаты или альтернативы, такие как бартер, для ваших продавцов и поставщиков?
- Вы максимально увеличили свои заложенные активы, обеспечив получение полного кредита в своем банке?
И последнее замечание о долгах: просто помните, что легче не потратить 1000 долларов, чем заработать 1000 долларов.
17. Внедрите процессы, которые помогут вам быстрее получать деньги
Когда дело доходит до более быстрой оплаты или даже своевременной оплаты, мы обнаруживаем, что большинство людей просто слишком ленивы или боятся внедрить процессы, обеспечивающие своевременную оплату. И — во время рецессии — вы не можете позволить себе быть ленивым или парализованным страхом.
Давайте кратко рассмотрим, как страх играет роль в рецессии…
Одна вещь, которую мы все знаем наверняка, это то, что во время финансового краха люди испытывают страх. А когда люди напуганы, они впадают в отчаяние, а отчаявшиеся люди совершают отчаянные поступки, например, отказываются платить продавцам и поставщикам. Большинство из нас уже знают, каково это, когда клиент не платит. Это не очень хорошо, не так ли?
Если вы еще этого не сделали, обязательно используйте программное обеспечение для выставления счетов, которое автоматически отправляет последующие счета-фактуры. Неудивительно, что клиенты игнорируют счет, когда он попадает в их почтовый ящик.
И мы знаем, что бумажная работа может раздражать для каждого соглашения, которое вы заключаете в течение года, но вам понадобится этот подписанный контракт, если вам нужно подать на кого-то в суд. Поэтому – по этой причине – будьте настолько дотошны, насколько это возможно. Не оставляйте камня на камне.
18. Инвестируйте в свою рабочую силу
Когда фишки падают, вы должны иметь возможность полагаться на свою рабочую силу. Если мы еще не установили это, вы не сможете сделать это в одиночку.
Если вы еще не знаете, кто они, узнайте, кто ваши самые сильные и надежные сотрудники, и позаботьтесь о них. Означает ли это, что вы увеличиваете их зарплату или покупаете им подарок — каким бы ни был стимул — держите их счастливыми!
В строительной отрасли уже существует серьезная нехватка рабочей силы, и, уверяем вас, она не улучшится во время рецессии.
19. Знайте свои эксплуатационные расходы и держите их на низком уровне
Если вы не жили на Луне последние 24 месяца, вы заметили, что материальные и трудовые затраты выросли. Черт возьми, в наши дни некоторые из нас даже не могут найти сантехника или разнорабочего, чтобы починить что-нибудь по дому.
В то время как проекты становятся все более сложными — с более короткими сроками — прибыль становится довольно тонкой. И не похоже, что в ближайшее время ситуация улучшится. Что вы можете с этим поделать?
По крайней мере, вы должны иметь полное представление о том, каковы ваши эксплуатационные расходы. Эти расходы могут включать в себя материалы, рабочую силу и любое задействованное оборудование, но какими бы они ни были, вы не сможете управлять этими расходами и корректировать их, пока не поймете их .
Знание — это полдела. И с таким количеством вариантов программного обеспечения для управления строительством и бухгалтерского учета нет оправдания тому, что вы не понимаете свои эксплуатационные расходы.
20. Накладные расходы и производительность
Оставаясь бдительно осведомленным об эксплуатационных расходах и удерживая их на низком уровне, не менее важно управлять накладными расходами, чтобы повысить производительность вашего строительного бизнеса.
Накладные расходы – это затраты, не связанные с материалами, рабочей силой и оборудованием. Вместо этого накладные расходы больше относятся к страховке, офисному персоналу, транспортным средствам и другим расходам, необходимым для ведения вашего бизнеса.
Хотя вы не можете полностью избавиться от накладных расходов, есть три области вашего строительного бизнеса, где вы можете внести коррективы: торги, дебиторская задолженность и кредиторская задолженность.
Используйте программу оценки, чтобы рассчитать свои потребности в материалах и одновременно упорядочить файлы предложений. Регистрируйте свои налоги, компенсацию работникам и страховку по безработице через Интернет. Используйте онлайн-сервис расчета заработной платы для удовлетворения ваших потребностей в заработной плате. Это может занять некоторое время, но оптимизация этих утомительных, но необходимых задач в конечном итоге добавит вам больше часов в день.
21. Пересмотрите свою нишу и используйте свои сильные стороны
Мы уже говорили о расширении бизнеса, но стоит рассмотреть его поближе: во время рецессии меняются люди, меняется рынок, меняется отрасль. И – часто – вам тоже необходимо измениться. Это может повлечь за собой пересмотр вашей ниши и использование ваших сильных сторон — сильных сторон, о которых вы могли или не могли осознавать, что они у вас есть.
Как бы банально это не звучало, сейчас самое время заглянуть внутрь себя – Чего ты хочешь? В чем ты хорош? В чем ты не силен? Или как насчет… Что ты всегда хотел сделать? В прошлом, может быть, вы были увлечены карьерой или нишей, но никогда не находили время, чтобы заняться этим?
Возможно, вы зарабатывали на жизнь строительством бассейнов, но из-за рецессии работа резко замедлилась. Пришло время сосредоточиться на том бизнесе по благоустройству или обслуживанию, которым вы всегда хотели заниматься?
Что бы ни ждало вас впереди, постарайтесь оставаться открытым и честным с самим собой. Кажется, что так дело обстоит лучше.
22. Ведите переговоры с умом
Хотя мы можем вступать во времена выживания, будьте осторожны с «торгами на выживание». Да, вам нужна работа — и клиент, вероятно, понимает это, — но если вы занижаете цену каждого проекта, вы подвергаете себя серьезному риску потери денег — денег, которые вы не можете позволить себе потерять.
Но, в то же время, не позволяйте клиентам держать вас в заложниках. Вы управляете бизнесом и платите сотрудникам, и ваши клиенты должны уважать это — хотят они того или нет. Стойте на своем и не будьте тряпкой. Именно это отличает «мужчин от мальчиков» (или «девочек от женщин»). Вы можете наступить на некоторые пальцы ног и даже ранить некоторые чувства. Если вас это беспокоит, просто напомните себе: у вас есть рты, которые нужно кормить.
Когда дело доходит до переговоров, очень важно найти какой-то гармоничный баланс, который подходит вам и вашей бизнес-стратегии.
23. Улучшить точность оценки
Стать квалифицированным оценщиком стоимости строительства — это талант, который может далеко вас завести, особенно во время рецессии. Надежный оценщик должен быть опытным, знающим, точным и методичным. В дополнение к точным оценкам для каждой работы, оценщик должен также быть бдителен в отношении улучшения будущих оценок.
Плохая практика оценки приводит к занижению и завышению ставок — и то, и другое может иметь ужасные последствия. Добавьте к уравнению финансовый кризис, и вы получите рецепт катастрофы.
Мы обсудим больше об оценке в другом уроке, а пока уделите немного времени тому, чтобы «заточить топор». Вы можете начать с пересмотра некоторых ваших предыдущих оценок. Сравните свои оценки с фактической суммой. Что вы могли бы сделать по-другому? Какой урок следует усвоить, прежде чем делать следующую оценку?
24. Имейте резервный фонд
Спросите любого специалиста по финансовому планированию, и он скажет вам то же самое: наличие резервного фонда — одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для себя и своего бизнеса.
Хотя хорошо иметь страховку, которая (будем надеяться) покроет большинство непредвиденных расходов, во время рецессии необходим резервный фонд. Что делать, если вам нужно несколько сотен дополнительных долларов, чтобы покрыть стоимость материала? Или что делать, если у вас сломался самый важный экскаватор, а вам срочно нужны деньги на покупку запчасти? Вы никогда не знаете, для чего вам понадобятся дополнительные деньги.
Когда дело доходит до чрезвычайных ситуаций, ожидайте неожиданного. Как гласит закон Мерфи, если что-то может пойти не так, так оно и будет.
25. Составьте контрольный список на случай чрезвычайной ситуации
Контрольные списки на случай чрезвычайных ситуаций необходимы не только при стихийных бедствиях и серьезных травмах, но и при финансовых кризисах.
Например, как вы собираетесь справляться с потерей ключевого персонала, трудовыми спорами, задержками или отменами поставок материалов? Эти ситуации не только угрожают вашему доходу, но и могут повредить вашей репутации. Это выглядит не слишком хорошо, когда пиломатериалы, которые вы заказали, не прибывают вовремя для проекта клиента. Большинство из нас уже пережили эти кризисы в незначительном, повседневном сценарии, поэтому представьте себе эти проблемы в национальном масштабе во время рецессии… Это некрасиво.
Помните, что мы говорили о законе Мерфи? Если что-то может пойти не так — так и будет.
Итак, что должен включать ваш контрольный список? Ваш список стихийных бедствий и травм может выглядеть немного иначе, но вот что, по нашему мнению, важно для рецессии:
- Незавершенная работа – Доход от предстоящих работ имеет важное значение. Вы подтвердили клиенту, что работа все еще продолжается? Вы на 100% уверены, что материалы прибыли или скоро поступят? Сколько именно сотрудников вам нужно для работы — можете ли вы сократить одного из них? Готовы ли вы и ваша команда к работе, чтобы не было задержек?
- Парк оборудования. Вы на 100% уверены, что вам нужна каждая единица оборудования в вашем парке? Если нет, то почему бы не продать его на онлайн-рынке? Или сдать в аренду? Неиспользуемая техника, разбросанная по двору, не поможет вам во время рецессии.
- Материалы. Есть ли у вас во дворе неиспользованные материалы? Почему бы не продать эти стальные шпунтовые сваи до того, как на них пойдет дождь — в другой раз? Черт возьми, суета и продажа бывших в употреблении материалов вокруг вашего двора может принести солидный доход, даже если мы не находимся в рецессии.
- Персонал. Что вы собираетесь делать, если сотрудник уволится или заболеет в день работы? Во время финансового кризиса нет места для подобных происшествий, поэтому вам нужна замена — или, по крайней мере, список потенциальных замен — готов.
- Безопасность. Мы все знаем, что воровство — это проблема с самого начала, и во время рецессии она только усугубляется. Мы все слышали истории не только о краже материалов с стройплощадки или со двора, но и о крупных единицах оборудования, которые случайно увозят посреди ночи. Если вы еще этого не делаете, мы рекомендуем вам приобрести камеры безопасности, прежде чем вы научитесь на собственном горьком опыте.
- Страховка. Есть ли у вас все необходимые страховки? И, что не менее важно, проверили ли вы свою текущую страховку, чтобы убедиться, что у вас есть подходящий план и что вы не переплачиваете?
- Кредиты – Вы пересмотрели свои текущие кредиты? Сможете ли вы их себе позволить? Можно ли перезаключить договор с кредитором?
- Адвокаты. Всегда хочется надеяться, что адвокат не нужен, но в вашем контрольном списке на случай чрезвычайной ситуации всегда должен быть хотя бы один телефонный номер адвоката, чтобы он был под рукой, когда он вам понадобится. Что делать, если клиент подает в суд? Или сотрудник пострадает? Или если есть несоответствие контракта? Лучше быть в безопасности, чем сожалеть!
- Наличные – у вас есть наличные на случай непредвиденных обстоятельств?
Есть ли какие-либо другие пункты контрольного списка, чтобы добавить? Пожалуйста, прокомментируйте ниже, чтобы другие знали об этом.
Тяжелая работа никогда не подведет
Не пытаясь показаться драматичным, суть в том, что рецессии — неизбежная часть органического экономического цикла. Они всегда будут происходить, и мы переусердствуем с одним из них.
Но это не значит, что вам нужно паниковать. Немного страха полезно, но паника ничего не дает. Если что, будьте благодарны. Строительная отрасль, как правило, работает довольно хорошо в трудные времена. Подумайте, как мы выжили и, возможно, даже процветали в последние пару лет Covid. К сожалению, у других, таких как владельцы ресторанов, не было такого опыта.
Как мы говорим почти во всех наших видеоруководствах: если вы будете работать изо всех сил, все будет в порядке.